Zeitmanagement mit Outlook

Ziel

Jeder zweite Erwerbstätige in Deutschland klagt über Zeitnot und hat Sorge, den Überblick zu verlieren. Mit Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug für Ihr Zeitmanagement zur Verfügung. Abgestimmt auf Ihre persönlichen Anforderungen leistet es gute Dienste, wenn es darum geht, viele Dinge unter einen Hut zu bringen. In diesem Seminar lernen Sie neben Grundtechniken des Zeitmanagements neue Funktionen in Outlook kennen und erhalten Anregungen, wie Sie Outlook für Ihr persönliches Zeitmanagement einrichten und nutzen.

Voraussetzung

Das Seminar ist zugeschnitten auf Anwender, die in Outlook bisher nur wenige Standard-Funktionen angewendet haben und Outlook nun für Ihr individuelles Zeitmanagement einrichten und effizient nutzen möchten.

Seminardauer

1 Tag

Inhalte

Wie und wo entsteht Zeitnot – was steckt dahinter?
Grundwissen Zeitmanagement: Ziele, Strategien und Techniken
So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
Netiquette, Signatur, Zustelloptionen
Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
Aufbau eines effektiven Ordnersystems
Kennzeichnen von Nachrichten
E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln und delegieren
Regeln einrichten und bearbeiten
Abwesenheits-Assistent nutzen
E-Mails archivieren und schnell wieder finden
Kontakte anlegen und pflegen
Mit Verteilerlisten arbeiten
Aufgaben erfassen und Prioritäten setzen
So nutzen Sie das Pareto-Prinzip (ABC-Analyse)
Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste(n)
Wochen und Tagesplanung
Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
Steine oder feiner Kies? Das Kiesel-Prinzip
Anlegen eines Wochenplans
Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
So legen Sie Tagespläne an und richten die Erinnerungsfunktion ein
Tagesrückblick und Tagesabschluss
Besprechungen managen

Die Seminarinhalte stellen die Standardinhalte dar. Sie können je nach Gruppenstärke, Vorkenntnissen der Teilnehmer oder durch individuelle Absprachen variieren.