Outlook-Seminare

Kommunikation organisieren. Zeit effizient nutzen.

​Outlook verbindet E-Mail-Kommunikation, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. In meinen Seminaren lernen Sie, Outlook strukturiert und effizient einzusetzen – für eine bessere Organisation, verlässliche Zusammenarbeit und einen souveränen Umgang mit der täglichen Informationsflut.

Wählen Sie das passende Seminar für Ihren Bedarf. Alle Seminare werden praxisnah gestaltet und individuell auf Ihre Anforderungen angepasst.

           

Outlook Grundlagen	Das Seminar vermittelt den sicheren Einstieg in die zentralen Funktionen von Outlook. Die Teilnehmenden versenden, empfangen und organisieren E-Mails, arbeiten mit Regeln und Abwesenheitsnotizen und verwalten Kontakte und Verteilerlisten. Kalender, Besprechungen, Aufgaben sowie das gezielte Suchen, Sortieren und Filtern von Informationen ergänzen die grundlegenden Outlook-Kenntnisse.
Outlook Aufbau	Das Seminar richtet sich an Anwender, die Outlook bereits einsetzen und seine Möglichkeiten intensiver nutzen möchten. Die Teilnehmenden organisieren und priorisieren ihren Posteingang, richten Regeln und Archivierungen ein und gestalten Kalenderansichten und Terminserien entsprechend ihren Anforderungen. Aufgabenverwaltung, Delegation, Freigaben, Zugriffsrechte, Stellvertretungen und individuell angepasste Ansichten unterstützen die effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen.
Zeitmanagement mit Outlook	Das Seminar verbindet bewährte Methoden des Zeitmanagements mit den organisatorischen Möglichkeiten von Outlook. Die Teilnehmenden entwickeln ein übersichtliches Ordnersystem, bearbeiten E-Mails strukturiert und wandeln Nachrichten gezielt in Termine oder Aufgaben um. Prioritäten, Kategorien, Wochen- und Tagesplanung, Erinnerungen und eine effiziente Besprechungsorganisation helfen dabei, den Überblick zu behalten und die verfügbare Zeit bewusster einzusetzen.